Als je een Silent Disco-feestje geeft, zijn er verschillende dingen die je moet regelen om het feest leuk te maken. Ten eerste moet je een aggregaat huren, evenals stille disco-koptelefoons, dj-cabines en andere essentiële elektronica om muziek mogelijk te maken. Afhankelijk van hoe groot je gezelschap is, kun je ook meerdere aggregaten huren. Silent disco’s zijn erg afhankelijk van elektriciteit. Als er geen stroom is om de elektronica die de muziek speelt van stroom te voorzien, zal je feest geen muziek hebben. Zorg er daarnaast voor dat je een reservekoptelefoon bij de hand hebt. Het beste is om meer koptelefoons te huren dan je echt nodig hebt. Zo heb je meer dan genoeg voor iedereen die op het feest aanwezig is. Als er zich bepaalde problemen voordoen met sommige hoofdtelefoons, heb je ook extra’s om de niet-functionerende te verwisselen.
Binnen- en buitenopstellingen
Binnenopstellingen zijn een veel gemakkelijkere locatie om een stille disco te houden. Je hoeft je namelijk geen zorgen te maken over het weer en andere buitenelementen. Met beide opstellingen moet je mogelijk een podium huren voor de DJ-booths en andere gebruikelijke belangrijke feestaspecten. Kortom, je hebt meestal nodig wat normale disco-opstellingen nodig hebben, aangezien de koptelefoon de enige bepalende factor is die silent disco’s anders maakt dan gewone disco’s. Houd wel rekening met zowel de ruimte voor het feest als de ruimte voor je technische en onderhoudsapparatuur zoals aggregaten. Zorg ervoor dat je aggregaten gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer je feest het nodig heeft.
Soorten podia die je kunt huren
De podia die silent disco’s nodig hebben, kunnen variëren afhankelijk van de locatie waar ze worden gehouden. Als het buiten is, wil je misschien een podium dat hoog genoeg is om de elektronica die je erop plaatst van de grond te houden. Als het een groot feest is, kan een hoog podium ook nog steeds een haalbare optie zijn om mensen de DJ-booth te laten zien. Zorg er wel voor dat het podium dat je gaat huren goed op verschillende terreinen zoals aarde en gras kan staan. Met indoorpodia heb je meer vrijheid omdat het oppervlak evenwichtiger is en niet zo vuil is als aarde. De hoogte van het podium hangt af van hoe groot de zaal is. Voor kleine zalen kun je een klein podium gebruiken en vice versa voor grote zalen.